Reszel

Reszel - miasteczko na Warmii

Przysłowia ludowe: Gust kobiety, łaska pańska i marcowa pogoda zawsze niestałe

Restauracja Rycerska

Reszel - Informacje_i_wydarzenia

Jak zmniejszyć zużycie papieru na rzecz komunikacji elektronicznej

Papier ciągle ma się dobrze

Szybkie tempo cyfryzacji sprawia, że obecnie nie ma firmy nieskomputeryzowanej. Taka nie miałaby zresztą szans zaistnienia na rynku. Mogłoby się wydawać, że w zasadzie cała dokumentacja firmowa mogłaby mieć postać wirtualną. Zalety takiego rozwiązania są oczywiste. Praca z dokumentami zajmuje mniej czasu, nie wymagają one przechowywania w segregatorach i nie zajmują miejsca w biurze, poza tym są dostępne zawsze i wszędzie o każdej porze – wystarczy komputer i dostęp do Internetu.

Niestety, prawo wielu krajów, w tym Polski, jak dotąd nie przewiduje możliwości likwidacji dokumentacji papierowej. Dlatego drukarki, tonery i atramenty, oraz oczywiście papier, wciąż stanowią pokaźne pozycje w budżetach firmowych. Ciągle też ma się dobrze biurokracja, której papier jest nieodłącznym atrybutem.

Wprowadzenie w przedsiębiorstwach systemów zarządzania, obejmujących nadzór nad wykonywaniem wydruków przez pracowników, zredukowało w dużym stopniu zużycie papieru. Systemy te nie tylko umożliwiają zmniejszenie kosztów, ale także przyczyniają się do ochrony środowiska. Ograniczeniu ulega ilość wytwarzanych odpadów, a w szerszym aspekcie – wycinka lasów. Szacuje się, że do wyprodukowania 10 ryz papieru (ryza = 500 arkuszy) trzeba ściąć 4 drzewa. Z tego powodu ekolodzy propagują wytwarzanie papieru z recyklingu.

Jak zmniejszyć zużycie papieru?

Można zmniejszyć ilość zadrukowywanego papieru stosując – tam, gdzie to jest możliwe – szereg sposobów, wśród których można wymienić:

  • Sprawdzenie poprawności dokumentu na podglądzie – dzięki temu nie będzie konieczności drukowania go po raz drugi po poprawkach
  • Drukowanie dwustronne
  • Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
  • Elektroniczne wystawianie faktur
  • Elektroniczna forma korespondencji z kontrahentami, drukowanie przesyłanych dokumentów jedynie w przypadkach koniecznych, np. jako dowody dla sądu
  • Najważniejsze: generalnie unikanie drukowania tam, gdzie można obejść się bez papierowego egzemplarza. W wielu firmach systemy zarządzania posiadają opcję kontroli nad wydrukami – poszczególni pracownicy mają przydzielone limity wydruków, przed wydrukowaniem dokumentu muszą się zalogować za pomocą indywidualnego identyfikatora, każda wydrukowana strona jest sygnowana inicjałami danego pracownika lub numerem komputera, z którego przesłano plik do wydruku, itp. Dodatkowo taka kontrola ogranicza drukowanie rzeczy prywatnych na służbowych urządzeniach.

Wiele firm z powodzeniem stosuje powyższe wskazówki. Producenci i firmy handlowe, jak popularne sieci sklepów, wciąż drukujące tradycyjnie swoje materiały reklamowe, równolegle umieszczają je w sieci.

Drukowane gazetki promocyjne – przeżytek?

Przeniesienie gazetek promocyjnych do Internetu jest już faktem. Powstał m.in. serwis Gazetkomat.pl, w którym zebrane są gazetki najpopularniejszych i najchętniej odwiedzanych sklepów. Dzięki temu nie trzeba spędzać długich godzin w sklepach w poszukiwaniu promocji. Można zrobić to we własnym domu na komputerze lub w każdym innym miejscu – wystarczy smartfon i odpowiednia aplikacja.

Przykładowo, ukazująca się w dyskoncie Dino gazetka wydała w lutym walentynkowy numer specjalny. Wydawana przez sieć Carrefour gazetka promuje w lutym produkty dla niemowląt i małych dzieci. Z kolei wydana przez dyskont Biedronka gazetka w numerze z 15 lutego poleca wyprzedaż artykułów przydatnych w gospodarstwie domowym – od kompletów pościeli po narzędzia.

O ile dla klientów „starszej daty” gazetki papierowe mają znaczenie, o tyle dla młodego pokolenia klientów stają się one zbędne w epoce smartfonów. E-gazetki mają zatem przed sobą przyszłość, kiedy to tradycyjna forma gazetki zostanie wyeliminowana. Ma to również, oprócz znaczenia komunikacyjnego, także znaczenie ekologiczne. Można będzie zaoszczędzić tysiące ton papieru, farby drukarskiej, a ilość odpadów zostanie znacznie zredukowana. Nie jest to jednak kwestia krótkiego czasu, a raczej pokolenia.

 

REKLAMA

opublikowano: 2021-02-15, © materiał zewnętrzny,

91

ostatnie artykuły z tego działu:

REKLAMA

%s
fot. materiał zewnętrzny